Notulensi Rapat Pengurus IKAS
Waktu :
Hari/tanggal : Jum'at/7 Oktober 2011
Waktu : Pukul 20.30 wib. s.d. 23 wib
Peserta Rapat:
1. Pimpinan : Pasirah IKAS
2. Notulis : Sekretaris IKAS
3. Peserta : Andri Agung, Abu Hanifah, Iqbal, Ilham (XL), Kang Dadan, Asep, Toni.
Agenda Rapat yang dibahas: Persiapan Peresmian Sekretariat IKAS dan Fun Bike Damai Negeriku.
Rapat dimulai oleh Pasirah dengan penjelasan hasil konsultasi pra peresmian Sekretariat IKAS Pengurus dengan Pangeran.
Hasil-hasil Rapat berdasarkan saran dan usul pesertaq Rapat:
1. Rencana pelaksanaan persemian haris Sabtu tangga 22 Oktober 2011.
2. Kepastian waktu pelaksanan akan dikonsultasikan ke Pangeran pada hari Senin tanggal 10 Oktober 2011
3. Kelengkapan yang dibutuhkan:
- Spanduk dan Back Drop Peresmian : akan disiapkan dan ditangani oleh ILHAM (XL), akan disiapkan
formatnya oleh sekretariat (perlu disiapkan foto pangeran dan foto Pasirah)
- Mobil Panggung : sda
- Tenda dan meja kursi : Diusahakan sewa dengan perkiraan biaya Rp.1.5 jt, khusus meja - kursi VIP
ditangani oleh Sersan Asep (Kodam)
- Key Board dan artis: sewa dengan perkiraan Rp. 500.000, cadangan pake punyo Pak Abu (PN)
- Konsumsi:
- Kue kotak : Beli/Mesan
- Pempek 200 porsi ditangani oleh Kak Evi cs.
- Tekwan 200 porsi ditangani oleh Yuk Nova (kang Dadan) cs.
- Burgo 200 porsi ditangani Ibu Pasirah, Riska dkk.
- Karpet/Ambal : ditangani Kang Dadan
- Mangkok pempek, tekwan dan Burgo : Disewa kalau ada atau dicari punya anggota.
- Beli seng untuk ganti terpal di depan sekretariat;
- Beli kain tirai untuk selubung neon box.
4. Perlu disiapkan undangan tertulis (dengan surat undangan) + 25 lembar.
Diharapkan kepada seluruh warga IKAS yang telah ditentukan untuk menangani susksesnya kegiatan
peresmian maupun yang tidak ditentukan secara khusus seperti tersebut diatas diminta partisipasinya untuk ikut mensukseskan kegiatan ini.
Rapat ditutup oleh Pasirah dengan diakhiri makan sate bersama.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar