Publikasi Hasil Rapat Pengurus

NOTULEN RAPAT PENGURUS IKAS

MEMBAHAS PERSIAPAN ACARA SILATURRAHMI IDUL  ADHA 1432 H.

DAN KEGIATAN FUN BIKE ACEH DAMAI TAHUN 2011

===========================================================

Agenda                      : Persiapan Acara Silaturrahmi Penghulu, Pangeran, Pengurus dan 

              Warga  IKAS dalam  rangka merayakan idul adha 1432 H.

Peserta rapat            : Taufik Rachman (Pasirah),  Andri Agung (Wakil Pasirah) 

            M. Arqom (Sekretaris II), Ahmad Fikri (Humas), I

            lham Reza Fahlevi (Sek. Divisi SDM),  Asep Febriansyah (Koordinator 

            Divisi Perlengkapan) dan Hartedi (Pengurus).

Pimpinan rapat        : Pasirah

Notulis                       : Sekretaris

Tempat                      : Sekretariat IKAS

Waktu                        : Malam Selasa (7 November 2011)

Pembahasan Rapat :

Rapat dibuka yang diawali dengan pemaparan agenda rapat oleh Pesirah melalui Humas. Selanjutnya rapa mulai membahas agenda rapat, dengan hasil-hasil sebagai berikut:

1.     Acara silaturrahmi akan dilaksanakan di Sekeretariat IKAS dengan memasang tenda di depan halaman secretariat;

2.    

           Waktu pelaksanaan acara silaturrahmi adalah malam Sabtu tanggal 11 November 2011 dengan mengundang Pangeran, Penghulu, Pengurus IKAS, Petugas keamanan Polsek Baiturrahman dan Banda Raya, Apara Gampong Lhoong Cut dan Sebagian Warga IKAS;

3.     Para undangan akan diberikan undangan, sementara pengurus akan diberitahukan dengan sms dari Humas

4.       Format acara adalah santai dengan menikmati menu kambing guling, pempek dan kopi duren

5.       Estimasi biaya yang diperlukan sekitar Rp. 2.500.000.-

6.       Penanggungjawab dalam kegiatan:

·         Undangan akan dicetak oleh Sekretaris dan disebar oleh Humas;

·         Kambing akan dibeli atas sumbangan Donatur dari Intern IKAS (diatur oleh pasirah dan Ilham)

·         Bagian penyembelihan dan pengulitan kambing dilaksanakan oleh Pasirah

·         Bagian pengolahan kambing guling akan diurus Humas untuk menghubungi pihak yang ahli di bidang pengolahan, pemasakan, dan bumbu-bumbu kambing guling;

·         Tenda dan kursi sebanya + 50 buah akan diusahakan dengan menyewa tenda dari inventaris gampong Lhoong Cut atau Lhoong Raya  (tanggung jawab Humas)

·         Meja  bulat secukupnya dipinjam kepada Kodam (tanggungjawab Divisi perlengkapan)

·         Piring, sendok dan perlengkapan makan (tanggungjawab secretariat berkoordinasi dengan ibu Pasirah)

7.       Pendanaan:

·         Pembelian kambing, + Rp. 1.500.000.-

·         Biaya untuk bumbu, alat masak dan juru masak kambing guling   + Rp. 200.000.-

·         Pengadaan Pempek 50 porsi  + Rp. 300.000.-

·         Beras dan aqua gelas  + Rp. 150.000.-

·         Sewa tenda gampong  + Rp. 150.000.-

·         Biaya cadangan  + Rp. 200.000.-

8.       Sumber dana :

·         Donasi intern

·         Kas organisasi IKAS

Sedangkan mengenai acara Fun bike yang akan diadakan sekitar minggu terakhir bulan November disepakati akan dibahas pada saat satu minggu menjelang acara akan dilaksanakan.

Rapat selesai pada pukul 22.30 dan ditutup oleh Pesirah.

Banda Aceh,  7 November 2011

OPEN HOUSE IDUL ADHA DI RUMAH PANGERAN

Pangeran IKAS gelar open house dalam rangka idul adha1432 H.

Dengan santapan utama pempek Palembang, Pangeran IKAS (Kapolda Aceh) menjamu setiap tamu yang datang bersilaturrahmi ke rumah beliau dalam rangka idul adha. Menurut Humas IKAS Drs. Ahmad Fikri, semula Pangeran tidak punya rencana utuk menggelar open house di rumah beliau pada lebaran haji tahun ini melainkan hanya berencana akan mengundang sebagian pejabat Polda dan Pengurus IKAS untuk ber "kopi duren" pada malam senin setelah lebaran. Namun, rencana tersebut secara mendadak berubah, sehingga dengan persiapan dalam waktu yang terbatas Pangeran menghendaki digelar open house pada hari pertama lebaran. Akhirnya "tim sukses" acara open house agak sedikit kalang kabut, kendati demikian seolah udah terbiasa mendapat tugas dadakan tim sukses yang di antaranya HUMAS IKAS sendiri dengan sigap berhasil mengemas acara yang cukup meriah tersebut.

 
Hadir pada acara open house tersebut sebagian pengurus IKAS, termasuk Penghulu, Pasirah dan Wakil Pasirah, Sekretaris dan wagra IKAS lainnya. Sementara sebagian yang tidak sempat hadir disebabkan karena pemberitahuannya mendadak dan ada pula yang memang sudah punya agenda lain. Selain itu acara yang dimeriahkan alunan hiburan "keyboard" yang dikomandoi oleh Ibunda Herlina Efendi Iskandar yang tak lain daripada Nyonya Pangeran tersebut juga diramaikan dengan adanya "serbuan" mendadak dari kolega Pangeran di tanah rencong yakni Bapak Pangdam IM beserta pasukannya yang datang menggunakan bus, sehingga acara semakin meriah. Tak hanya itu tak ketinggalan pula mantan Kakanwil Kemenag Aceh beserta sejumlah pejabat-pejabat di lingkungan Pemerintah Aceh lainnya.

Pangeran berserta keluarga mengucapkan Selamat hari raya idul adha 1432 hijriah, semoga kita semakin dapat selalu mendekatkan diri kepada Allah swt. amin.  (by: Humas @2011)