NOTULEN RAPAT PENGURUS IKAS
MEMBAHAS PERSIAPAN ACARA SILATURRAHMI IDUL ADHA 1432 H.
DAN KEGIATAN FUN BIKE ACEH DAMAI TAHUN 2011
===========================================================
Agenda : Persiapan Acara Silaturrahmi Penghulu, Pangeran, Pengurus dan
Warga IKAS dalam rangka merayakan idul adha 1432 H.
Peserta rapat : Taufik Rachman (Pasirah), Andri Agung (Wakil Pasirah)
M. Arqom (Sekretaris II), Ahmad Fikri (Humas), I
lham Reza Fahlevi (Sek. Divisi SDM), Asep Febriansyah (Koordinator
Divisi Perlengkapan) dan Hartedi (Pengurus).
Pimpinan rapat : Pasirah
Notulis : Sekretaris
Tempat : Sekretariat IKAS
Waktu : Malam Selasa (7 November 2011)
Pembahasan Rapat :
Rapat dibuka yang diawali dengan pemaparan agenda rapat oleh Pesirah melalui Humas. Selanjutnya rapa mulai membahas agenda rapat, dengan hasil-hasil sebagai berikut:
1. Acara silaturrahmi akan dilaksanakan di Sekeretariat IKAS dengan memasang tenda di depan halaman secretariat;
2.
Waktu pelaksanaan acara silaturrahmi adalah malam Sabtu tanggal 11 November 2011 dengan mengundang Pangeran, Penghulu, Pengurus IKAS, Petugas keamanan Polsek Baiturrahman dan Banda Raya, Apara Gampong Lhoong Cut dan Sebagian Warga IKAS;
3. Para undangan akan diberikan undangan, sementara pengurus akan diberitahukan dengan sms dari Humas
4. Format acara adalah santai dengan menikmati menu kambing guling, pempek dan kopi duren
5. Estimasi biaya yang diperlukan sekitar Rp. 2.500.000.-
6. Penanggungjawab dalam kegiatan:
· Undangan akan dicetak oleh Sekretaris dan disebar oleh Humas;
· Kambing akan dibeli atas sumbangan Donatur dari Intern IKAS (diatur oleh pasirah dan Ilham)
· Bagian penyembelihan dan pengulitan kambing dilaksanakan oleh Pasirah
· Bagian pengolahan kambing guling akan diurus Humas untuk menghubungi pihak yang ahli di bidang pengolahan, pemasakan, dan bumbu-bumbu kambing guling;
· Tenda dan kursi sebanya + 50 buah akan diusahakan dengan menyewa tenda dari inventaris gampong Lhoong Cut atau Lhoong Raya (tanggung jawab Humas)
· Meja bulat secukupnya dipinjam kepada Kodam (tanggungjawab Divisi perlengkapan)
· Piring, sendok dan perlengkapan makan (tanggungjawab secretariat berkoordinasi dengan ibu Pasirah)
7. Pendanaan:
· Pembelian kambing, + Rp. 1.500.000.-
· Biaya untuk bumbu, alat masak dan juru masak kambing guling + Rp. 200.000.-
· Pengadaan Pempek 50 porsi + Rp. 300.000.-
· Beras dan aqua gelas + Rp. 150.000.-
· Sewa tenda gampong + Rp. 150.000.-
· Biaya cadangan + Rp. 200.000.-
8. Sumber dana :
· Donasi intern
· Kas organisasi IKAS
Sedangkan mengenai acara Fun bike yang akan diadakan sekitar minggu terakhir bulan November disepakati akan dibahas pada saat satu minggu menjelang acara akan dilaksanakan.
Rapat selesai pada pukul 22.30 dan ditutup oleh Pesirah.
Banda Aceh, 7 November 2011
Tidak ada komentar:
Posting Komentar